Modalità operative strade vicinali uso pubblico
Prevede un’attività da svolgersi in due tempi:
1. FASE PRELIMINARE
Il cui costo è una tantum e sarà ripartito nelle quote di competenza alla prima assemblea utile oppure gratuito nel caso la nostra società sia incaricata dell’amministrazione per i primi due esercizi, che prevede:
a. Esame tecnico della situazione attuale in cui si trova la strada vicinale, consistente nella preparazione di elaborati cartografici, sopralluoghi con tecnici abilitati per le rilevazioni e misurazioni, contatti con l’Amministrazione Comunale competente per controllare e verificare se la strada sia considerata, e/o registrata come strada vicinale ad uso pubblico, per la quale la legge prevede che il Comune debba costituire un Consorzio Obbligatorio per la Manutenzione;
b. Analisi e redazione della Tabella Millesimale per ripartire le spese di gestione e manutenzione, che tenga in considerazione, oltre alla semplice proprietà dei fondi, anche di tutta una serie di componenti aggiuntive o diminutive, che concorrono a formare un valore a cui rifarsi per la giusta ripartizione;
c. Esecuzione di uno o più incontri tra il Comune ed i Privati, in base alle necessità contingenti, per illustrare le motivazioni, modalità di funzionamento e percorso di attuazione del costituendo consorzio;
2. FASE DI COSTITUZIONE
Il cui costo è una tantum e sarà ripartito nelle quote di competenza alla prima assemblea utile oppure gratuito nel caso la nostra società sia incaricata dell’amministrazione per i primi due esercizi, che prevede:
a. Redazione Bozza di Statuto e Piano di Riparto (Tabella millesimale) qualora non si decida di affidarlo a Studi esterni;
b. Deposito della documentazione prevista dalla normativa, per l’invio al Consiglio comunale che deve deliberare la costituzione del Consorzio;
c. Deposito, da parte del Comune, degli atti approvati dal Consiglio comunale al punto a), presso la Segreteria del Comune, con invio della comunicazione di deposito atti a tutti i consorziati, la normativa prevede che gli atti siano disponibili per quindici giorni e ci siano ulteriori quindici giorni da parte dei consorziati per far pervenire le osservazioni e/o ricorsi;
d. Incontro con i funzionari del Comune per la valutazione delle osservazioni e/o ricorsi pervenuti;
e. Nuovo esame del Consiglio comunale che deve valutare i ricorsi e le osservazioni pervenuti, decidere il loro accoglimento o meno, approvare gli atti definitivi così raggiunti;
3. FASE OPERATIVA
Il cui costo annuale sarà addebitato in quota parte ai singoli appartenenti alla Consorzio Obbligatorio per la Manutenzione sulla base della Tabella Millesimale, e che prevede siano svolte queste attività:
a. Convocazione di una prima assemblea, o gruppo di assemblee se trattasi di Consorzio Riunito, per gli atti conseguenti;
b. Gestione delle spese ordinarie e straordinarie necessarie al buon funzionamento dei servizi comuni ed alla manutenzione delle parti comuni tramite versamento in c/c bancario con quote aventi cadenze da concordare in assemblea;
c. Servizio di Segreteria del Consorzio, gestione corrispondenza e rapporti con Consorziati ed Enti istituzionali;
d. Esecuzione delle deliberazioni dell’assemblea;
e. Convocazione di un’Assemblea ordinaria che, di norma, avviene entro 60 giorni dalla chiusura dell’anno finanziario, relativi verbali e delibere;
f. Convocazione delle riunioni del Consiglio d’Amministrazione, relativi verbali e delibere;
g. Tenuta ed aggiornamento di tutti i registri contabili, dei verbali delle assemblee, nonché dell’elenco dei proprietari od affittuari con le relative generalità;
A quanto sopra possiamo aggiungere la nostra costante collaborazione con:
- Studi Tecnici di esperienza per tutte le problematiche e/o necessità che dovessero richiedere consulenza e direzione tecnica;
- Studio commercialista per tutte le problematiche di natura fiscale e/o tributaria;
- Studio legale per tutte le problematiche di tipo giuridico e di recupero crediti;
- Aziende di manutenzioni stradali per quanto si riferisce alle manutenzioni delle strade e delle loro pertinenze.
